soniaw08

有個笑話是這麼說的。有兩人在路上勤奮工作，一個人不斷在前面挖洞，第二個人則跟在後方不斷地再把挖出來的土堆填回去。就這樣兩人揮汗如雨一路工作下去。

路人不解，問他們在做什麼？

「我們是在執行種樹的任務，我們平常是三人一組：一人挖洞、一人放入樹苗、第三人把土填回去。只是今天中間的那個人剛好請假，我們其他人照常工作。」

在我們的辦公室裡，不知不覺地，可能上演著多少這樣的情節？一大群人為某個目標費盡千辛萬苦，做好準備，卻因為沒有趕上另一個部門的時間，一切白費；某個單位投入大筆資源，要解決一個困擾多時的問題，卻因為另一個單位溝通不良，功虧一簣。

組織裡，因為分工精細，存在許多無形的界線。這些界線有如銅牆鐵壁，難怪對有些主管來說，在外面帶兵打仗，再多的困難都不怕，但內部的跨界溝通，卻讓人充滿無力。

如何化解呢？學者提出，要讓大家協力合作，不是急著把大家「和」在一起，而是按部就班進行一些努力。其中一項努力是「反映」，也就是像照鏡子一樣，讓一個團隊看清楚其他單位和自己的相同點和不同點。例如，安排參加其他部門的會議，或閱讀它們的網路留言等。換句話說，在合作之前，先促進了解。

接著，再創造空間，讓界線暫時消失。例如，Google的總部辦公室刻意設計大量彈性運用的公用空間，增加員工互動的機會。然後再進行「動員」和「交織」（第299期第三六頁）。

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